Ostolaskujen vastaanotto

Verkkolaskut

Pöytyän kunta (y-tunnus 1929519-5) ottaa vastaan laskuja mieluiten sähköisesti. Tämä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä, vähentää virheitä sekä tuo säästöjä.

Laskun vastaanottajana tulee olla Pöytyän kunta ja laskulta pitää myös löytyä viittaus tilaajaan ja / tai kustannuspaikkaan / kohteeseen / kiinteistöön, johon tavara tai palvelu on tilattu.

Verkkolaskuosoite 003719295195
Operaattori Apix Messaging
Välittäjätunnus 003723327487

Laskutusosoitteeseen ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja liitteineen.

Paperilaskut

Toivomme teidän lähettävän laskut ensisijaisesti verkkolaskuna. Mikäli ette pysty lähettämään laskuja sähköisinä, pyydämme toimittamaan paperiset ostolaskut osoitteeseen laskutpoytya@skannaus.apix.fi tai postitse

Pöytyän kunta
PL 1000
00781 HELSINKI.

Kaikissa Pöytyän kunnalle osoitetuissa laskuissa tulee viitetietona olla tilaajan nimi ja osasto. Lisätietoja saatte kysymällä sähköpostitse (ostolaskut@poytya.fi)

Laskumerkinnät

Pöytyän kuntaan sovelletaan rakentamispalveluiden käännettyä verovelvollisuutta AVL 8 c §.

Arvonlisäverolain 209 b § sisältää luettelon pakollisista laskumerkinnöistä, jotka ovat:

• laskun antamispäivä
• juokseva tunniste
• myyjän arvonlisäverotunniste (y-tunnus)
• ostajan arvonlisäverotunniste käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa ja yhteisökaupassa
• myyjän ja ostajan nimi ja osoite
• tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
• tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
• veron peruste verokannoittain ja yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset (jos eivät yksikköhinnassa)
• suoritettavan veron määrä
• verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste
• tiedot uusista kuljetusvälineistä
• maininta käytettyjen tavaroiden sekä taide-, antiikki- ja keräilyesineiden tai matkatoimistojen marginaaliverotusmenettelystä
• muutoslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun

Kevennettyä laskumerkintävaatimusta sovelletaan loppusummaltaan enintään 250 euron suuruisten laskujen osalta, jolloin merkinnät ovat seuraavat:

• laskun antamispäivä
• myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (y-tunnus)
• myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne
• suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain.

Hinnat voidaan ilmoittaa arvonlisäverollisina, jos suoritettavan veron määrä on merkitty; veron perustetta ei tarvitse ilmoittaa.

Itsenäisen yrittäjän YEL-maksut

Pöytyän kunnalle palvelujen myynnin yhteydessä on huomioitava, että itsenäisten yrittäjien (toiminimi, yksityishenkilö, kevytyrittäjä) on toimitettava toimeksiannon yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain kunnalle YEL- tai MyEL-todistus. MyEL-vakuutuksen toimialan/liitännäistoiminnan tulee vastata sitä työtä, mitä toimeksianto koskee.

Kuntien eläkevakuutuksen ohjeen mukaisesti eläketurvaa tulee karttua kaikesta tehdystä työstä. Jos kunta ostaa palvelua yksityiseltä yrittäjältä (toiminimi, yksityishenkilö, kevytyrittäjä), täytyy kunnan selvittää yrittäjän eläkevakuutus ja pyytää yrittäjää toimittamaan YEL- tai MyEL-todistus.

Eläkkeellä oleva yrittäjä toimittaa todistuksen eläkkeellä olostaan.

Jos itsenäisellä yrittäjällä ei ole eläkevakuutusta, täytyy kunnan maksaa laskutetusta työstä tai palvelusta KuEL -eläkemaksua tulorajasta riippumatta. Yrittäjän kunnalle lähettämä lasku maksetaan yrittäjälle palkanmaksun periaatteiden mukaisesti vähennettynä eläkevakuutusmaksulla.

KEVA:n ohjeet YEL-vakuuttamisesta

YEL-tai MyEL-todistus, ilmoitus puuttuvasta yrittäjän eläketurvasta tai todistus eläkkeellä olosta lähetetään ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain mielellään pdf-tiedostona sähköpostiin ostolaskut@poytya.fi.